Johtaminen

Projektijohto

Uudella voimalla muutosta kohti

Tarjoamme tueksenne asiantuntevan projektijohdon, ketterän vuokrajohtajan tai jatkuvuudenhallinnan erityisosaajan – täsmällisesti silloin, kun sellaisen tarvitsette.

Projektijohtaminen on enemmän kuin aikatauluja ja raportteja. Se on ihmisten johtamista, kykyä ohjata muutosta sekä rakentaa tulevaa. Kumppanina varmistamme projektienne häiriöttömän etenemisen ja organisaationne kriittisten toimintojen jatkuvuuden.

Palvelumme avainhyödyt

• Projektien onnistuminen hallitusti ja johdonmukaisesti.
• Jatkuvuudenhallinnan integrointi osaksi liiketoimintanne strategiaa.
• Toimintakyvyn ja -valmiuden varmistaminen erityisesti häiriötilanteissa.
• Mahdollisuus johtaa muutosta joustavasti, yhdessä tekemällä ja omia voimavaroja tehokkaasti hyödyntäen.

Tilannekuva

Ajantasainen tieto on kilpailuetu

Selkeä, ymmärrettävä ja ajantasainen tilannekuva antaa organisaationne johdolle valmiudet tehdä oikea-aikaisia, tarkoituksenmukaisia päätöksiä.

Tuotamme ja ylläpidämme tilannekuvaa. Se ilmentää tapahtumat, niiden kehityssuunnan sekä johtopäätökset liiketoimintanne hyödyksi.

Palvelumme avainhyödyt

• Faktoihin perustuva näkymä päätöksentekonne tueksi.
• Tilannetietoisuus koko organisaatio käyttöön ja johtamisen työkaluksi.
• Näe pidemmälle ja reagoi tuloksellisesti.

Asiakaskokemus

"Yhteistyömme varatien kanssa käynnistyi projektina yli kaksi vuotta sitten, kun yrityksemme hallitus teki päätöksen panostaa liiketoimintamme jatkuvuuden turvaamiseen. Aloitimme käytännössä nollasta ja saavutimme huoltovarmuuskriittisyyden yhdeksässä kuukaudessa. Merkittävä kokonaisuus on nyt varmasti kunnossa ja integroituna liiketoiminamme strategiaan.

Olemme kyenneet tuloksellisesti hyödyntämään varautumista liiketoimintamme laajentamisessa sekä maineenhallinnan kehittämisessä. Kokemuksemme varatien projektijohtamisesta on erittäin myönteinen, vahva suositus."

Toimitusjohtaja, kotimainen energiahuollon suuryritys

Suunnittelu

Vaikutusanalyysi

Kukaan ei hallitse kriisiä sattumalta

Vaikutusanalyysi tuo näkyväksi organisaationne todellisen kyvyn selvitä häiriötilanteista sekä ennen kaikkea ennaltaehkäistä niitä. Työskentelemme kanssanne skenaarioiden kautta, hyödyntäen riskienhallinnan standardeja ja käytännönläheistä otetta.

Osallistavan toteutuksen myötä organisaationne saa selkeän näkymän omaan kriisinsietokykyyn sekä vahvan pohjan sen kehittämiseen.

Palvelumme avainhyödyt

• Kriisinkestävyyden nykytila läpinäkyväksi ja ymmärrettäväksi.
• Käytännön kehittämisesitykset toimintakyvyn parantamiseksi.
• Vastuunjako ja päätöksenteko selkiytyvät kriisinhallinnassa.

Varautumistaso

Kustannustehokkaasti, pienellä vaivalla näet paljon

Varautumistason tarkastus antaa tiiviin ja käytännönläheisen arvion siitä, kuinka hyvin organisaationne kestää häiriöitä juuri nyt. Kätevä ja tarkka menettely tuo esiin kehityskohteet ja tarjoaa konkreettisia toimenpide- esityksiä. Siten resilienssiänne voidaan vahvistaa ilman laajempaa analyysiprosessia.

Palvelumme avainhyödyt

• Selkeä, pelkistetty kokonaiskuva häiriötilanteiden hallintakyvystä.
• Konkreettiset ja kustannustehokkaat toimenpidesuositukset.
• Haittavaikutusten ennakointi, myös maineenhallinnan näkökulmasta.

Jatkuvuussuunnitelma

Toimintakyky katso olosuhteita, kun suunnittelu on kunnossa

Jatkuvuussuunnitelma on liiketoimintanne strateginen työkalu johtamaan eteenpäin silloin, kun muu maailma pysähtyy.

Suunnitelma on selkeä ja kompakti kokonaisuus. Se toimii organisaationne kriisinhallinnan selkärankana kooten kaiken kriittisen tiedon kätevästi saataville. Toteutamme suunnittelun kanssanne projektina ohjausryhmää johtaen, standardeihin nojaten ja käytäntöön soveltaen.

Palvelumme avainhyödyt

• Selkeä, käyttökelpoinen suunnitelma organisaationne häiriö- ja kriisitilanteisiin.
• Yhteinen ymmärrys ja henkilöstön sitouttaminen alusta lukien.
• Standardien mukainen ja virtaviivainen toteutus ilman byrokratiaa.

KATAKRI; kansallinen turvallisuusauditointikriteeristö

Todennettu kyky ei tarvitse selityksiä

Auditointityökalu KATAKRI toimii kansallisena vaatimustasona erityisesti tietoturvallisuuden suunnittelussa ja johtamisessa. Empiirinen kokemuksemme tukee organisaatiollenne asetetun vaatimustason saavuttamista.

Emme toteuta KATAKRI- auditointeja, vaan ne tapauksessamme tekee esimerkiksi turvallisuusviranomainen. Voimme kuitenkin valmistaa ja tukea organisaatiotanne esiarvioinnin toimenpitein. Siten kykynne saavuttaa varsinaisen auditoinnin vaatimustaso on ajantasainen.

Palvelumme avainhyödyt

• Riittävien turvallisuusjärjestelyjen varmistaminen etukäteen.
• Luotettava, vertailukelpoinen ja kansallisesti yhtenäinen menettely.
• Kehitystyökalu myös organisaation sisäisen turvallisuuden kehittämiseen.

Varaaminen

Resurssit varataan etukäteen, niitä ei etsitä kriisin keskellä

Varaamisella (VAP, ATV, tuotanto) varmistetaan, että tärkeimmät resurssit – ihmiset, logistiikka ja tuotannon kyvyt ovat käytettävissänne myös poikkeusoloissa. Ohjaamme huoltovarmuuskriittisen organisaation varaamisprosessit alusta loppuun varmistaen, ettei toimintanne keskeydy yhteiskunnan horjuessa.

Palvelumme avainhyödyt

• Elintärkeiden resurssien turvaaminen ennakkoon yhteistyössä viranomaisten kanssa.
• Sujuva prosessi ja yhteistyön hallinta.
• Kriittisen suorituskyvyn varmistaminen poikkeusoloja silmällä pitäen.

Asiakaskokemus

"Yhteistyömme varatien kanssa on pitkäaikaista ja sujuvaa. Se käynnistyi normaaliolojen lakisääteisellä pelastussuunnittelulla ja on jatkunut säätiömme varautumisen analysoinnilla sekä jatkuvuudenhallinnan kehittämisellä. Työ on erityisen tärkeää, koska toimimme merkittävänä kiinteistöjen ja maan omistajana sekä ympäristöinfran kehittäjänä.

Voin vilpittömästi suositella varatien palveluja eri organisaatioiden kriisinhallintaan."

Johtaja, kotimainen säätiö

Voimavarat

Kriisinhallinnan tärkein voimavara ovat ihmiset

Varautumisessa panostetaan usein erityisesti järjestelmiin ja rakenteisiin. Ei riittävästi heihin, jotka tekevät päätöksiä, toteuttavat ja kantavat vastuun. Tekniikka ei siis yksin riitä, sillä kriittisillä hetkillä toimintavalmiutenne mitataan aina ihmisten kautta ja kyvyillä.

Keskitymme siihen, mihin harva uskaltaa tarttua: ihmisten toimintakykyyn paineessa, psykologiseen joustavuuteen sekä tiimien reagointivalmiuteen. Arjen kriisinkestävyys ratkaisee, kun kaikki muu on epävarmaa.

Joustovoima

Yksilön resilienssiä epävarmuuden keskellä

Monimutkaisessa ja paineisessa toimintaympäristössä yksilön kyky säilyttää toiminta- ja palautumiskykynsä epävarmuuden keskellä on kriittinen osa koko organisaationne toimintavalmiutta.

Valmennuksemme kehittää psykologista joustavuutta ja mahdollistaa tarkoituksenmukaiset ratkaisut paineen alla. Erityisesti silloin, kun refleksit uhkaavat tilanteen hallintaa. Joustovoima on taitoa kohdata haasteet ja muutokset ilman uupumista tai henkistä lamaantumista.

Palvelumme avainhyödyt

• Parantunut yksilön stressinsieto- ja palautumiskyky.
• Kyky toimia kriisitilanteissa ilman lamaantumista.
• Henkilöstön toimintakyky osaksi organisaationne kokonaisturvallisuutta.

Tiimivoima

Yhteinen resilienssi ratkaisee

Yksilöt voivat olla vahvoja, mutta kriisitilanteessa yhtenäinen tiimi selviytyy paremmin. Valmennuksemme kehittää ryhmän kykyä kohdata häiriötilanteita yhteistyössä, tilannetietoisesti ja tehokkaasti.

Resilientti tiimi ei vain reagoi. Se oppii jokaisesta tilanteesta ja kykenee toimimaan rakenteellisesti oikein paineen alaisena.

Palvelumme avainhyödyt

• Yhtenäinen ja tarkoituksenmukainen toimintamalli kriisitilanteisiin.
• Syvenevä vuorovaikutus ja selkät roolit – psykologinen turvallisuus kasvaa.
• Parempi päätöksentekokyky häiriötilanteissa ja kriisin keskellä.

Turvallisuusselvitys

Luottamus todennetaan, sitä ei oleteta

Turvallisuusselvitys on viranomaismenettely, jolla varmistetaan henkilön luotettavuus tehtävissä, joissa käsitellään turvallisuuskriittistä tietoa ja / tai toimitaan yrityksenne avaintehtävissä. Turvallisuusselvitys voi olla merkittävä osa organisaationne iskunkestävyyttä ja henkilöriskien hallintaa.

Turvallisuusselvityksen tekemisestä päättää pääsääntöisesti Suojelupoliisi. Puolustushallintoon liittyvissä tapauksissa päätöksen tekee Puolustusvoimien Pääesikunta.

varatie ei tee selvityksiä, vaan ohjaamme organisaationne läpi selvitysprosessin ennakoiden, läpinäkyvästi ja viranomaisvaatimusten mukaisesti. Oma turvallisuusselvitystasomme on TL II.

Palvelumme avainhyödyt

• Toiminnan vaatimustenmukaisuus ja juridinen turva toteutuvat.
• Luotettavuus voidaan osoittaa myös sidosryhmille.
• Henkilöriskien hallinta kokonaisturvallisuuden ja oman varautumisen ytimessä.